Nous vivons à une époque où les options logicielles pour les écoles ne manquent pas, mais trouver celle qui correspond parfaitement à vos besoins ? Avec autant d’options de portail d’applications différentes à choisir, il peut être difficile de déterminer laquelle est la meilleure pour votre école. C’est pourquoi nous avons élaboré un guide qui présente les fonctionnalités indispensables pour vous aider à restreindre votre recherche et à déterminer quel système répond le mieux à vos besoins.
Des options de champs personnalisés à une multitude de passerelles de paiement, votre logiciel de portail doit disposer de fonctionnalités permettant de rationaliser le processus de candidature depuis le moment où les prospects décident de postuler jusqu’à l’inscription. Lisez la suite pour savoir quelles cases vous devez cocher si vous êtes sur le marché pour un nouveau logiciel d’application pour étudiants.
1. Création de comptes uniques pour les agents, les parents, les étudiants et plus encore
Lorsque vous parcourez les systèmes de candidature en ligne, de nombreuses écoles s’efforcent de prendre leurs décisions du point de vue des étudiants potentiels. Que recherchent-ils ? Quelles sont leurs attentes ? Comment pouvons-nous leur rendre la vie aussi facile que possible ?
S’il est toujours bon de garder vos futurs étudiants à l’esprit pour toute entreprise de recrutement, n’oubliez pas les autres parties prenantes qui ont un impact sur le processus d’admission.
Si des parents postulent au nom de leurs enfants ou si des agents sont responsables de certaines de vos recrues, assurez-vous que le système de candidature de votre école répond également à leurs besoins.
La fonctionnalité que vous rechercherez dans ce cas est la possibilité pour les étudiants, les parents, les agents et tout autre acteur concerné de créer des comptes uniques. Cela leur permet d’accéder à des applications personnalisées adaptées à leurs besoins.
La fonction de compte unique rend aussi le processus de candidature infiniment plus simple pour toutes les personnes concernées. Les utilisateurs peuvent commencer leur demande, sauvegarder au fur et à mesure, fermer la demande et y revenir à n’importe quel moment.
Tout étudiant sait que le processus de demande peut souvent être fastidieux et prendre un certain temps à compléter. Cette fonctionnalité empêche la possibilité qu’ils perdent les informations qu’ils ont entrées s’ils décident de faire une pause ou de sortir accidentellement de la fenêtre de demande.
2. Options de champs personnalisés dans les systèmes de candidature en ligne
L’une des fonctionnalités incontournables les plus fondamentales qui devrait être incluse dans tout portail de candidature pour étudiants est la possibilité de personnaliser entièrement chaque aspect de vos candidatures. Cela signifie être en mesure de choisir parmi une variété de types de champs, adaptés à un certain nombre de paramètres différents qui vous permettent de personnaliser complètement vos formulaires.
De cette façon, chaque application particulière peut être aussi simple ou aussi robuste que vous le souhaitez. Il est particulièrement important de disposer de ces options si vous avez une variété d’applications – certaines pour des programmes à long terme et d’autres pour des cours individuels, par exemple.
Par exemple, un éditeur de champ dans le portail de candidature des étudiants de l’ent auvergne rhone alpes. Vous pouvez personnaliser chaque aspect de chaque champ du formulaire, des éléments de conception aux composants plus complexes tels que les champs intelligents et les règles de validation.
Les établissements scolaires devraient également pouvoir personnaliser chaque type de champ qu’ils utilisent dans leur formulaire de candidature. Qu’il s’agisse de menus déroulants, de cases à cocher ou de champs où les prospects peuvent écrire leur réponse, chaque champ a un objectif unique et, utilisé correctement, peut contribuer à accélérer considérablement le processus de candidature. Les fonctionnalités et les composants proposés dans la section constructeur de votre logiciel de candidature ont un impact majeur sur l’efficacité globale de votre processus de candidature. Il sera également beaucoup plus facile pour votre école de créer des applications adaptées à votre public cible.
